Eksperten: Spør Lise om rapportering

Hvorfor skal drikkevare rapporteres til Skatteetaten også?

– Det er særavgift på drikkevareemballasje i Norge, og det er Skatteetaten som håndterer denne. Bedrifter som tar produsentansvar for emballasje, får imidlertid en betydelig redusert miljøavgift.

Derfor er det avgjørende at rapporteringen er riktig og innen fristen, slik at medlemskapet i Grønt Punkt Norge opprettholdes. Ettersom avgiftsletten er stor må vi være ekstra strenge på riktig og tidsnok rapportering. Det er også en del som feilrapporterer drikkevareemballasje, ved å rapportere den både som standard emballasje og drikkevare.

Hvordan fungerer rapporteringen til Grønt Punkt Norge?

Kort fortalt finnes det to hovedmåter å rapportere emballasjemengder på:

1. Automatisk rapportering (importmodellen)
   

   For vareimportører tilbyr vi automatisk rapportering. Da blir emballasjemengdene automatisk beregnet basert på bedriftens importstatistikk fra Tolletaten.

   Det er også mulig å justere modellen dersom beregningen ikke stemmer, for eksempel ved å dokumentere faktiske emballasjevekter.

   Dette er den vanligste rapporteringsmetoden for vareimportører.
   
   
2. Manuell rapportering via Min Side
   

   Her registrerer virksomheten selv antall kilo per emballasjetype og varelinje for gjeldende periode.  

   Noen rapporterer hver termin og andre én gang i året, avhengig av hvor mye emballasje man har.  

   Dette er den vanligste rapporteringsmetoden for vareprodusenter.

For bedrifter som setter veldig lite emballasje på markedet, er det en årlig fastpris som ikke krever rapportering.

Er det så enkelt?

– Ja og nei. Ved manuell rapportering er det viktig å ha et godt internt system, for å vite hvor mye av de ulike emballasjetypene som settes på markedet.

Det er viktig at tallene som rapporteres til oss er riktig og nøyaktig. Feilrapportering skaper utfordringer for både virksomheten og oss.

Hva gjør man hvis importmodellen ikke stemmer?

– Ta kontakt med oss, slik at vi kan se på tallene sammen. Men da må man også kunne dokumentere hvorfor man mener beregningen er feil. Målet er alltid korrekt rapportering.

Hvorfor er riktig rapportering av emballasje viktig?

• For medlemmene: Gir korrekt vederlag og riktig faktura.
• For retursystemet: Produsentenes betaling finansierer innsamling og materialgjenvinning. Mengdene som rapporteres må samsvare med det som faktisk settes på markedet, og blir til avfall.
• For myndighetene: Grønt Punkt Norge rapporterer emballasjemengdene videre til myndighetene. Feil kan undergrave hele produsentansvarssystemet.

Hvem har ansvar for å rapportere emballasjemengder?

– Det avhenger av hva slags emballasje som skal rapporteres og hvilken rolle virksomheten har. Noen ganger er det emballasjeimportøren som skal rapportere og andre ganger er det vareprodusenten. Er du vareimportør har du alltid rapporteringsansvar.

Disse ulike rollene kalles også pliktsubjekt og nøkkelen er å avklare hvilken rolle din virksomhet har. Er du usikker kan du sette deg inn i rollene her.

Hva er det vanligste spørsmålet du får?

– Hva er forskjellen på husholdningsemballasje og næringsemballasje.

Mange virksomheter tenker at fordi de er en næringsvirksomhet har de næringsemballasje. Men det handler om hvor emballasjen ender som avfall.

Hva bør medlemmer bli flinkere til?

– Å holde fristene.

Det er veldig viktig å gi beskjed hvis rapporteringen blir forsinket. Hvis rapporteringen uteblir, må vi sende skjønnsmessig faktura. Hvis denne heller ikke betales, brytes medlemsavtalen – og virksomheten oppfyller ikke sitt lovpålagte produsentansvar.

Det er alltid bedre å ta kontakt enn å la fristen passere uten beskjed.

Hvordan har rapporteringen utviklet seg?

– Den har blitt mer detaljert og mer kompleks.

Tidligere rapporterte man for eksempel bare emballasjekartong, men nå må man skille mellom kartong med eller uten belegg. Myndighetene stiller stadig strengere krav til detaljnivå og materialspesifikasjon. Det betyr at produsentene må differensiere mer, fordi vi er avhengig av presise tall å rapportere videre.

Hvordan vil rapporteringen utvikle seg fremover?

– EUs emballasjeforordning (PPWR) og strengere nasjonale myndighetskrav vil påvirke både emballasjerapporteringen og -utviklingen i årene som kommer. I tillegg har myndighetene innført nye produsentansvar for andre produktområder, som også vil påvirke hva medlemmer må rapportere i framtiden.

Grønt Punkt Norge følger utviklingen tett og informerer fortløpende gjennom nyhetsbrev og webinarer. Vi samarbeider også tett med aktørene innenfor de nye produsentansvarsordningene.

Lise sine beste råd til nye rapporteringsansvarlige

1. Sett deg inn i hvilken rolle virksomheten har – sjekk de digitale reglene våre her.
2. Bruk de digitale veiledningene og opplæringsvideoene du finner her.
3. Bygg et godt internt system for emballasjeberegning.
4. Ta kontakt hvis du er usikker.

– Mange setter seg ikke godt nok inn i hva produsentansvaret innebærer. Det er viktig å huske at det er medlemmenes plikt å sette seg inn i hva medlemskapet betyr og hva som forventes.

Og til de mer erfarne?

– Hold dere oppdatert.

Selv om man kan systemet godt, kommer det stadig regelendringer som kan påvirke både rapportering og emballasjeutvikling.