Nytt rapporteringssystem for medlemmer

Grønt Punkt Norge får nytt forretningssystem i 2023, det innebærer nye «Mine sider» og dermed nytt rapporteringssystem for medlemmer.

2. januar 2023 skal Grønt Punkt Norge ta i bruk det nye forretningssystemet som teknologiselskapene Evidi og Oseberg Solutions har utviklet. Systemet inneholder en ny og moderne plattform for alle kundesystemer og håndtering av nyhetsbrev og arrangementer.

Microsoft-plattform

– Vi gleder oss til å ta i bruk den nye dataplattformen. Systemene vi har brukt en rekke år har blitt ustabile og utdaterte. Nå har vi i tillegg benyttet anledningen til å samle flere digitale plattformer i en og samme Microsoft-løsning, sier økonomisjef Erik Torkildsen i Grønt Punkt Norge.

Han tror det nye systemet vil være et løft både internt og eksternt.

– Nå får vi en skybasert løsning med god sikkerhet og utviklingsmuligheter for fremtiden. Målet er at medlemmene våre vil oppleve at «Mine sider» og rapporteringssystemet for emballasje er oppdatert og forbedret, sier Torkildsen.

Opplæringsvideoer

Det nye datasystemet vil være i drift fra 2. januar, men første rapportering vil være i mars 2023. All emballasje-rapportering for 2022 vil skje i gammelt system, med frist 14. januar.

I god tid før rapporteringen i mars vil det bli sendt ut instruksjoner og opplæringsvideoer, for at overgangen skal gå så smidig som mulig. Medlemmer vil få tilgang til ny «Min side» i februar 2023. Informasjon om innlogging vil bli sendt ut etter at rapporteringen for 2022 er avsluttet.

– For medlemmer vil de nye sidene oppleves som en forbedring. Systemet er mer stabilt og det blir enklere for selskapet å ha oversikt over deres kommunikasjon med oss, sier senior medlemskonsulent Hilde Lieng.

Hun har vært tett på utviklingen av systemet og legger legger vekt på at det er viktig at medlemmer tar kontakt, dersom de har spørsmål eller innspill til de nye sidene.

Brukertesting

Utviklingen av det nye systemet er nå i sluttfasen. I den forbindelse er vi på jakt etter medlemmer som er interessert i å brukerteste, for å forsikre oss om at eksterne brukere synes løsningen fungerer. 

Vil du brukerteste? Ta kontakt med oss!

UNDER UTVIKLING: Evidi, Oseberg og Grønt Punkt Norge har samarbeidet tett gjennom hele prosessen. Her er Lars Frisvold (business controller) og Hilde Lieng (senior medlemskonsulent) under en workshop.